會計人員離職或變更職務時，應於五日內依下列規定辦理交代： （１）將平時經管之圖章、憑證、帳簿、報表、文件檔案、財物、資料儲存媒體、會計資料處理作業手冊及經辦未結案件編製目錄，列入移交清冊。 （２）使用中之帳簿應由前任蓋章於任內最末一筆帳項之後，新任蓋章於最初一筆帳項之前，並註明年、月、日，以證明責任之終結。 （３）由商業負責人或經理人負責監交。 （４）後任接收時，應會同前任及監交人員依據移交清冊逐項點收，於移交清冊內蓋章。 （５）移交清冊應具備三份，於交接完畢後，由前後任及商業各存乙份。〔經濟部８７．４．２２經（８７）商字第８７２０８２４０號函〕